Положение об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан

В связи с изменением структуры Аппарата Генерального Прокурора Республики Казахстан, руководствуясь подпунктом 4) статьи 11 Закона Республики Казахстан «О Прокуратуре», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 16 ноября 2011 года № 115 «Об утверждении Положения об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан».

3. Настоящий приказ довести до сведения руководителей структурных подразделений Генеральной прокуратуры, Комитета по правовой статистике и специальным учетам, прокуратур областей и приравненных к ним, Института при Генеральной прокуратуре им. С. Ескараева.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Аппарата Генерального Прокурора Республики Казахстан.

Утверждено приказом
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от __ февраля 2014 года № ___

Положение
об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Аппарат Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее - Аппарат) является самостоятельным структурным подразделением, обеспечивающим деятельность Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее - Генеральный Прокурор).

2. Аппарат подчиняется непосредственно Генеральному Прокурору, организационно и функционально независим от других структурных подразделений, должностных лиц Генеральной прокуратуры и в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О Прокуратуре», Регламентом Генеральной прокуратуры, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, приказами, инструкциями, указаниями Генерального Прокурора, а также настоящим Положением.

3. Структура и штат Аппарата определяются Генеральным Прокурором.

4. В состав Аппарата входят:

Секретариат Генерального Прокурора;

Организационно-контрольное управление;

Информационно-аналитическое управление;

Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы.

2.Основные задачи, функции, права и обязанности Аппарата

5. Работа Аппарата осуществляется с учетом возложенных задач и предоставленных полномочий в соответствии с планами работы во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата, прокурорами областей и приравненными к ним, ведомствами и учреждениями Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - структурные подразделения Генеральной прокуратуры) на основе четкого разграничения должностных обязанностей работников и установления личной ответственности каждого из них за состояние дел на порученном участке. При необходимости Аппарат взаимодействует с иными государственными органами.

6. Основными задачами Аппарата являются:

организационно-контрольное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора;

организация информационно-аналитической деятельности и координация этой работы в структурных и территориальных подразделениях Генеральной прокуратуры;

координация деятельности структурных подразделений центрального аппарата Генеральной прокуратуры по выполнению поручений Генерального Прокурора;

организационное обеспечение функций Генеральной прокуратуры по координации и повышения эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка в Республике Казахстан, в том числе для объединения усилий и взаимодействия правоохранительных органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие в борьбе с преступностью;

обеспечение прогнозирования и планирования работы Генеральной прокуратуры;

выработка совместно со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры стратегических направлений деятельности органов прокуратуры;

осуществление контроля за соблюдением исполнительской дисциплины, выполнением структурными подразделениями Генеральной прокуратуры требований приказов, указаний Генерального Прокурора, протокольных решений коллегий, совещаний при Генеральном Прокуроре, плановых и специальных мероприятий;

проведение комплексных, тематических и инспекторских проверок деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры, а также нижестоящих прокуратур;

анализ причин, условий нарушений и недостатков в деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры, нижестоящих прокуратур, принятие мер по их предупреждению и недопущению;

оказание практической помощи по вопросам организации работы структурным подразделениям Генеральной прокуратуры, разработка совместно с ними мер по совершенствованию работы;

организация работы по достижению внутренних и внешних целей по обеспечению единой государственной политики в сфере применения государственного языка, разработке мероприятий по переходу делопроизводства на государственный язык;

разработка и осуществление мероприятий по улучшению имиджа, формированию позитивного общественного мнения, повышению социального рейтинга органов прокуратуры;

информационное освещение деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

взаимодействие со средствами массовой информации.

7. Аппарат осуществляет свои задачи через Секретариат, Организационно-контрольное управление, Информационно-аналитическое управление и Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы, которые выполняют следующие функции:

1) Секретариат Генерального Прокурора:

по согласованию с Генеральным Прокурором:

составляет ежедневный регламент его работы;

организует прием Генеральным Прокурором своих заместителей, руководителей структурных подразделений Генеральной прокуратуры и иных лиц;

по поручению Генерального Прокурора:

проверяет обоснованность и качество документов, представляемых ему на подпись, соблюдение установленного порядка их подготовки и визирования;

готовит аналитические материалы, справки, доклады и выступления;

рассматривает и разрешает обращения граждан, юридических лиц, готовит заключения и докладывает Генеральному Прокурору о результатах изучения и проверки обращений, материалов и дел, взятых им на контроль или исходящих за его подписью;

организует проведение личного приема граждан Генеральным Прокурором;

организует ведение персонального блога Генерального Прокурора на ведомственном web-сайте Генеральной прокуратуры;

организует и обеспечивает работу Секретариата Координационного Совета Республики Казахстан по обеспечению законности, правопорядка и борьбы с преступностью (далее – Координационный Совет), подготовку его планов работы, проведение заседаний, ведение делопроизводства, контроль над выполнением планов работы и протокольных решений Координационного Совета;

обеспечивает отправку документов за электронной подписью Генерального Прокурора;

координирует вопросы, связанные с безопасностью руководства Генеральной прокуратуры;

координирует вопросы обеспечения информационной безопасности в органах прокуратуры;

координирует и контролирует деятельность служб, обеспечивающих соблюдение пропускного режима в здании Генеральной прокуратуры;

выполняет другие поручения Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата.

2) Организационно-контрольное управление:

обеспечивает комплексный подход и согласованность действий структурных подразделений Генеральной прокуратуры по основным направлениям деятельности органов прокуратуры, совершенствование практики прокурорского надзора;

организует исполнение и контроль над выполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, его Администрации, Совета Безопасности;

обеспечивает сбор, накопление, обработку, анализ информации о состоянии законности и правопорядка, а также о деятельности органов прокуратуры по их укреплению;

анализирует деятельность структурных подразделений Генеральной прокуратуры и проводит проверки их деятельности по вопросам организации работы и осуществления надзора;

проводит инспекционные комплексные и тематические, плановые и внеплановые, а также выездные контрольные проверки деятельности органов прокуратуры по вопросам организации работы и осуществления надзора, оказывает им практическую и методическую помощь;

обеспечивает подготовку графика выездов сотрудников Генеральной прокуратуры, периодически обобщает практику выездов, их эффективность, результативность и влияние на состояние прокурорского надзора;

осуществляет подготовку и проведение заседаний коллегии Генеральной прокуратуры, оперативных совещаний и иных мероприятий с участием Генерального Прокурора, обеспечивает контроль над своевременным и полным исполнением их протокольных решений;

обеспечивает подготовку проектов докладов и выступлений Генерального Прокурора;

обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением обращений руководства и депутатов Парламента, Премьер-Министра, его Канцелярии и других центральных государственных органов Республики Казахстан;

анализирует работу коллегий и структурных подразделений Генеральной прокуратуры, вносит предложения по улучшению их деятельности;

готовит проекты организационно-распорядительных актов (приказов, указаний и распоряжений) Генеральной прокуратуры, визирует проекты соответствующих актов, разработанных другими структурными подразделениями, осуществляет мониторинг на предмет их актуальности, необходимости внесения в них изменений и дополнений либо их отмены;

осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка направления органам и учреждениям прокуратуры приказов, указаний, заданий, информационных писем и других документов организационного характера;

осуществляет подготовку ежеквартальных отчетов и информации Генерального Прокурора перед Президентом страны о состоянии законности и правопорядка в стране, а также в Администрацию Президента о ходе исполнения Закона Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией», о работе коллегии Генеральной прокуратуры, о работе правоохранительных органов;

проверяет качество и эффективность выполнения органами прокуратуры актов и поручений Президента Республики Казахстан, Генерального Прокурора, решений коллегии Генеральной прокуратуры, Координационного Совета;

проверяет правильность и достоверность формирования статистической отчетности;

организует мероприятия по повышению квалификации курируемых кадров нижестоящих прокуратур, а также самостоятельно проводит их стажировку;          

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по поручению Генерального Прокурора;

вносит предложения о поощрении и применении дисциплинарных мер к сотрудникам органов прокуратуры по вопросам исполнительской дисциплины и по результатам инспекторских проверок.

По указанию Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата Организационно-контрольное управление осуществляет иные функции, вытекающие из задач Аппарата.

3) Информационно-аналитическое управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

организует информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора;

осуществляет изучение и обработку поступающих аналитических материалов, по итогам которых вырабатывает соответствующие предложения для принятия эффективных управленческих решений;

координирует работу органов прокуратуры в сфере информационно-аналитической деятельности;

выявляет системные недостатки в деятельности органов, ведомств и учреждений прокуратуры, принимает меры по их предупреждению и недопущению;

разрабатывает меры по совершенствованию надзорной деятельности;

дает оценку и делает выводы об эффективности аналитической работы в органах, ведомствах и учреждениях прокуратуры;

вырабатывает стратегические направления деятельности Генеральной прокуратуры;

истребует при необходимости из других государственных и негосударственных органов, а также непосредственно у руководителей органов, ведомств и учреждений прокуратуры дополнительную информацию аналитического содержания, а также материалы прокурорских проверок (как по обращениям, так и по инициативе прокуратуры);

оказывает структурным подразделениям Генеральной прокуратуры методическую помощь по вопросам организации прокурорского надзора;

изучает международный опыт правоприменительной практики;

проводит анализ состояния законности и правопорядка в стране и регионах, с целью своевременного выявления негативных тенденций в организации прокурорского надзора и вопросов, требующих первостепенного внимания органов прокуратуры, координации деятельности государственных органов;

разрабатывает Стратегический и годовой (операционный) планы работы Генеральной прокуратуры, её коллегии на основе мотивированных предложений структурных подразделений; периодически изучает практику структурных подразделений Генеральной прокуратуры по вопросам планирования и обобщает исполнительскую дисциплину;

осуществляет контроль за реализацией Стратегического и Операционного планов Генеральной прокуратуры, оценку достигнутых результатов, в части бюджетного обеспечения;

распространяет положительный опыт работы органов и учреждений прокуратуры;

вырабатывает предварительные предложения о принятии первоочередных мер, направленных на улучшение организации, координации и повышение эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка;

обеспечивает аналитическую обработку поступающей информации и подготовку информационно-справочных материалов для Генерального Прокурора;

обеспечивает взаимодействие с государственными органами по вопросам предоставления информации;

проводит мониторинг средств массовой информации в части вопросов, касающихся состояния законности и правопорядка в стране, качества организации работы и надзорной деятельности органов прокуратуры;

периодически обобщает состояние работы органов прокуратуры по внедрению в делопроизводство государственного языка, вносит предложения по улучшению этой деятельности;

координирует деятельность структурных и территориальных подразделений Генеральной прокуратуры по достижению внутренних и внешних целей по обеспечению единой государственной политики в сфере применения государственного языка, разрабатывает и координирует мероприятия по переходу делопроизводства на государственный язык;

обеспечивает проведение пресс-конференций, брифингов и других информационных мероприятий, организацию публикаций Генерального Прокурора, его заместителей в печати и других средствах массовой информации;

организует программы средств массовой информации с участием ответственных лиц структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы и другие информационные материалы органов прокуратуры;

обеспечивает взаимодействие с центральными и региональными периодическими изданиями, телерадиокомпаниями, информационными агентствами;

взаимодействует со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры по вопросам освещения их деятельности;

координирует организационную, информационную и методическую деятельность подведомственных средств массовой информации;

осуществляет информационное сопровождение web-сайта Генеральной прокуратуры.

Кроме того, Информационно-аналитическое управление участвует в подготовке организационно-распорядительных актов, документов и материалов, а также в деятельности временных или постоянных комиссий, рабочих групп, рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц, осуществляет в ходе выездов прием граждан и представителей юридических лиц, а также по указанию Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата осуществляет иные функции, вытекающие из задач Аппарата.

Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

по антикризисному реагированию:

осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора по вопросам оперативной обстановки в стране, в том числе по управлению в кризисных и чрезвычайных ситуациях путем сбора сведений о наиболее важных событиях в стране с использованием различных источников информации;

вырабатывает предложения о принятии первоочередных мер, направленных на улучшение организации, координации и повышение эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка при наступлении кризисных ситуаций;

представляет ежедневно руководству Генеральной прокуратуры сводки о состоянии оперативной обстановки по Республике. В этих целях обеспечивает взаимодействие с государственными органами по вопросам предоставления информации;

обеспечивает пропускной режим в здание Генеральной прокуратуры сотрудников органов прокуратуры, иных граждан Республики Казахстан и иностранных граждан;

организует охрану территории и административных зданий Генеральной прокуратуры совместно с полком полиции по охране правительственных учреждений Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

контролирует пульт центрального наблюдения за зданиями и территорией органов прокуратуры;

оповещает личный состав органов прокуратуры по поступлению сигнала тревоги;

по мобилизационной подготовке:

организует, координирует и контролирует работу по мобилизационной подготовке в органах прокуратуры;

обеспечивает мобилизационную работу в Генеральной прокуратуре;

разрабатывает ведомственные нормативные акты, мобилизационные планы и методические рекомендации;

проводит тренировки по реализации мобилизационных планов, а также оповещению и сбору личного состава;

обеспечивает работу по бронированию, готовит документы для предоставления работникам Генеральной прокуратуры, пребывающих в запасе, отсрочки от призыва в Вооруженные Силы Республики Казахстан в период мобилизации и в военное время;

по гражданской обороне:

организует, координирует и контролирует работу по гражданской обороне в органах прокуратуры;

обеспечивает ведение гражданской обороны в Генеральной прокуратуре; разрабатывает ведомственные нормативные акты и методические рекомендации по вопросам гражданской обороны;

разрабатывает планы гражданской обороны Генеральной прокуратуры на мирное и военное время;

по обороту оружия:

организует, координирует и контролирует работу по обороту оружия в органах прокуратуры;

разрабатывает ведомственные нормативные правовые акты, инструкции и иные документы, регламентирующие оборот оружия в системе органов прокуратуры;

организует мероприятия по созданию в органах прокуратуры соответствующих условий для хранения оружия и боеприпасов, обеспечивает их сохранность в Генеральной прокуратуре;

организует и обеспечивает установленный порядок учета оружия и боеприпасов в органах прокуратуры;

оформляет документы по закреплению за сотрудниками табельного оружия и выдаче им разрешений на право его ношения и хранения;

организует и проводит мероприятия по отстрелу огнестрельного оружия с нарезным стволом, состоящего на балансе органов прокуратуры Республики Казахстан для формирования государственной пулегильзотеки, обеспечивает установленный порядок хранения и учета коллекции пуль и гильз;

организует работу по приобретению, оснащению и довольствию органов прокуратуры средствами вооружения;

участвует в проверках по фактам незаконного применения, утраты и хищения оружия и боеприпасов;

по ведению специального и воинского учета:

организует, координирует и контролирует работу по ведению специального и воинского учета в органах прокуратуры;

обеспечивает ведение специального учета сотрудников Генеральной прокуратуры;

обеспечивает ведение воинского учета работников Генеральной прокуратуры;

осуществляет взаимодействие с местными органами военного управления;

разрабатывает ведомственные нормативные правовые акты, инструкции и иные документы, регламентирующие ведение специального и воинского учета в органах прокуратуры;

по служебной подготовке:

организует и проводит теоретические и практические учебные занятия с сотрудниками Генеральной прокуратуры по программе огневой подготовки и гражданской обороны;

определяет тематику и объем занятий, составляет планы на соответствующий учебный год.

8. Сотрудники Аппарата в ходе осуществления своих служебных обязанностей имеют право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, ведомств, учреждений и территориальных органов Генеральной прокуратуры сведения, документы и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Аппарат, знакомиться с документами непосредственно в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры, нижестоящих органах прокуратуры, ведомствах и учреждениях;

беспрепятственно входить во все служебные и иные помещения в зданиях и сооружениях органов прокуратуры;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

вносить Генеральному Прокурору, руководству Аппарата предложения о проведении проверок (в том числе и внеплановых) организации работы структурных подразделений Генеральной прокуратуры, нижестоящих органов прокуратуры, ведомств, учреждений и формах их реализации;

проводить встречные проверки в государственных органах, организациях и учреждениях;

беспрепятственно знакомиться на местах с документацией, относящейся к вопросам проверки, с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью объекта контроля, а также фактическое наличие имущества, учтенного в этой документации;

требовать устранения выявленных нарушений и недостатков, заслушивать устные и истребовать письменные объяснения соответствующих должностных лиц на имя Генерального Прокурора;

получать консультации центрального уполномоченного органа по внутреннему контролю;

вносить на рассмотрение руководства Генеральной прокуратуры предложения, направленные на совершенствование деятельности ее центрального аппарата и территориальных органов в части организационно-методического и информационно-аналитического обеспечения деятельности, ведомственного контроля, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Аппарата и его структурных подразделений;

возвращать структурным подразделениям Генеральной прокуратуры некачественно подготовленные документы, материалы и требовать их доработки;

вносить предложения о применении мер дисциплинарного характера в случаях нарушения работниками структурных подразделений, ведомств, учреждений и территориальных органах Генеральной прокуратуры требований приказов, распоряжений и указаний Генерального Прокурора, а также исполнительской дисциплины;

осуществлять иные действия для выполнения задач и функций Аппарата.

9. Сотрудники Аппарата обязаны осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями, соблюдать трудовую и исполнительную дисциплины, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также соблюдать другие обязанности, определенные законодательством Республики Казахстан, приказами, инструкциями, указаниями Генерального Прокурора.

3.Организация деятельности Аппарата

10. Аппарат возглавляет Руководитель Аппарата, в период его отсутствия руководство Аппаратом осуществляется его заместителем.

11. Руководитель Аппарата осуществляет общее руководство деятельностью Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций.

12. Руководитель Аппарата представляет Генеральному Прокурору предложения по структуре и штатному расписанию Аппарата.

13. В целях реализации возложенных на Аппарат задач Руководитель Аппарата:

организует и координирует работу, обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями, ведомствами и учреждениями Генеральной прокуратуры, прокуратурами областей и приравненными к ним;

координирует деятельность структурных подразделений Генеральной прокуратуры по выполнению функций Генерального Прокурора и принимает меры по повышению статуса центрального аппарата;

курирует деятельность структурных подразделений в соответствии с распределением должностных обязанностей между руководящими должностными лицами Генеральной прокуратуры;

организует контроль над исполнением приказов, указаний, распоряжений Генерального Прокурора, решений Координационного Совета по обеспечению законности, правопорядка и борьбы с преступностью, Общественного совета по вопросам обеспечения законности, коллегии Генеральной прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;

докладывает Генеральному Прокурору по поступившей на его имя корреспонденции;

организует в установленном порядке направление корреспонденции, поступившей на имя Генерального Прокурора, в соответствии с распределением обязанностей заместителям Генерального Прокурора или для рассмотрения в структурные подразделения, ведомства, учреждения Генеральной прокуратуры, прокурорам областей и приравненным к ним;

обеспечивает своевременное представление Генеральному Прокурору подготовленных в Аппарате проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Генерального Прокурора;

обеспечивает связь Генерального Прокурора с Администрацией Президента, аппаратами Парламента и Правительства, Секретариатом Совета Безопасности, республиканскими совещательными и консультативными органами;

ведет служебную переписку с органами прокуратуры, другими ведомствами, министерствами, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата;

организует работу по подготовке совещаний, заседаний коллегии, Координационного Совета, проводимых Генеральным Прокурором, его докладов и выступлений, а также иных необходимых аналитических и справочных материалов;

вносит Генеральному Прокурору предложения о выезде работников Аппарата в территориальные органы прокуратуры с целью проведения проверок, оказания практической помощи в организации их работы или разрешения обращений;

проводит оперативные совещания по вопросам работы Аппарата, распределяет поступившие материалы и обращения среди сотрудников Аппарата, дает им поручения в соответствии с их функциональными обязанностями;

утверждает планы работ Аппарата;

организует подготовку материалов для аттестации сотрудников Аппарата;

осуществляет подбор и расстановку кадров в Аппарате, обеспечивает подчиненным работникам надлежащие условия труда;

вносит Генеральному Прокурору предложения о поощрении или применении дисциплинарных мер к сотрудникам органов прокуратуры по вопросам организации работы и исполнительской дисциплины;

дает распоряжения по вопросам организации деятельности Аппарата, закрепления по исполнению контрольных поручений Президента и его Администрации, Правительства;

утверждает акты о распределении обязанностей между работниками Аппарата;

обеспечивает соблюдение работниками Аппарата исполнительской и трудовой дисциплин;

выполняет по поручению Генерального Прокурора другие обязанности и персональные поручения.

14. Заместитель Руководителя Аппарата:

осуществляет руководство и контроль над работой курируемых подразделений, соблюдением сотрудниками исполнительской и трудовой дисциплины;

в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию;

в период отсутствия Руководителя Аппарата осуществляет общее руководство деятельностью Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций;

вносит Руководителю Аппарата предложения о назначении на должности, присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, готовит материалы аттестации на подчиненных работников;

дает поручения подчиненным работникам, устанавливает сроки и контролирует их исполнение;

вносит предложения и принимает меры по организации профессионального обучения сотрудников курируемых подразделений;

выполняет иные поручения Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата.

15. Заведующий Секретариатом Генерального Прокурора, начальники управлений:

организуют работу возглавляемых ими подразделений и планируют их работу, несут ответственность за выполнение возложенных на них задач, осуществляют контроль за надлежащим исполнением сотрудниками вверенных подразделений служебных обязанностей, обеспечивают проведение мероприятий по повышению их квалификации;

обеспечивают в пределах своей компетенции своевременное и качественное исполнение приказов, указаний и поручений Генерального Прокурора, выполнение планов работы, протокольных решений коллегии и совещаний;

дают поручения сотрудникам о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

анализируют и обобщают деятельность подразделений, вносят предложения об устранении имеющихся недостатков и повышении эффективности их деятельности;

обеспечивают работу по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения, участвуют в подготовке информации, докладов и выступлений;

подписывают служебную документацию в пределах компетенции подразделения;

выполняют другие обязанности во исполнение поручений руководства Аппарата.

16. Сотрудники Аппарата выполняют возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с зонально-предметным принципом распределения обязанностей, а также иные служебные поручения руководства Аппарата и его структурных подразделений.

17. Документы, направляемые от имени Аппарата в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата, подписываются Руководителем Аппарата, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.

18. Общее и секретное делопроизводство в Аппарате осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Республики Казахстан и организационно-распорядительными актами по обеспечению режима секретности.